集团信息化项目(OA)启动大会胜利召开

发布时间:2012-08-18 来源:

   

方总讲话

柯总讲话

   8月13日上午,集团信息化项目(OA)启动大会在三楼会议室召开,会议由信息部负责人石聿林主持,总裁方志明、营销公司总经理柯剑飞、总裁助理张凯锋出席了本次会议。参加本次会议的还包括集团各公司/中心负责人及主管级以上共30余人。
  石聿林首先向参会人员介绍了集团主要领导及合作方嘉宾-泛微软件杭州分公司总经理及项目经理。方总作重要发言:目前,在公司快速发展的阶段,我们在经营和管理中一定要倡导“科学化管理、程序化运作”的思想,以科学的方法和手段提高工作效率和有效性,全面贯彻和落实公司的战略。信息化是提高工作效率,提升管理层次,树立公司形象,建立沟通渠道的良好手段,是现代化管理的必由之路和必然选择。因此,我们必须寻找一套能提高办公效率、增强部门协作和信息共享、畅通信息渠道的系统平台来帮助我们实现公司的远大目标。通过前期对国内软件厂商及其产品的技术实力和服务能力进行比较和筛选,我们选择与国内“协同管理”领域及行业应用较成功的——泛微软件进行合作,希望通过协同OA系统加快集团信息化的进程,充分利用先进的信息化手段面向企业服务,建立起公司内部信息交流的快速通道。接着柯总从完善组织架构、梳理工作流程、界定审批权限及节点、改进工作方式、推进工作进度、提升工作效率等方面阐述协同办公(OA)的作用及项目实施配合情况作了重要讲话。主持人介绍了平台目标定及项目组织机构,合作方介绍项目实施具体计划及总体方案。

    最后方总作总结发言:今天,OA项目正式启动,接下来将进入到具体的项目实施阶段,需要相关部门能积极配合,有效保障实施过程能顺利开展。为了更好的开展本次项目实施,我对整个项目实施过程提出以下几点要求:

一、希望协同OA项目能够成为一个企业文化的载体,能够实现规范化管理下的有效沟通。协同OA项目作为一个工具和手段,是否能够被熟练应用很大程度上取决个人意愿,同样作为对新系统的掌握和运用也需要个积累过程,希望各位都能主动的了解和感受。应该会建立OA系统的推广制度,将结合日常的考核和奖励来推动系统的应用。

二、协同OA项目在实施和应用过程中,希望各部门负责人和员工都能学习和应用,将它作为重要工作去抓,推动项目的实施,切实配合好项目的实施工作。

三、希望整个项目组能发扬密切合作的精神,制定出各阶段的实施方案和细则,有效地宣传、贯彻、推动协同OA项目的实施,争取在预定时间内上线。在OA项目的应用方面,要不断地完善和规范,项目组要密切地分工和协作,所有项目组人员都要尽职尽责,为大家提供保姆式的服务。